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Venice comptabilité - Gestion des immobilisations

Venice comptabilité - Gestion des immobilisations

L'option Gestion des immobilisations s'intègre parfaitement dans Venice comptabilité et vous permet de gérer l'aspect comptable de vos immobilisations de manière facile et efficace.


Cette option permet de passer les écritures d'amortissement périodiques. Après la création des fiches d'immobilisation, les écritures d'amortissement sont créées automatiquement pour vous. Vous pouvez récupérer toutes les écritures sur des comptes d'investissement dans un fichier de travail. A base de ce fichier de récupération, vous décidez de créer de nouvelles fiches d'investissement, de modifier des fiches existantes ou de réaliser des fiches. Dans le cas des notes de crédit, les écritures de correction nécessaires seront automatiquement effectuées.


Les fiches d’investissement contiennent toute l’information nécessaire à créer une proposition de comptabilisation pour les amortissements. Elles contiennent entre autres:

  • Un code à structure hiérarchique de 30 positions avec une description.
  • Un numéro de série unique qui facilite les recherches.
  • Une quantité avec 2 décimales (pour la gestion de plusieurs machines ou appareils identiques avec une seule fiche !)
  • La nature de l’investissement (recherche, économie d’énergie, autres).
  • Les données d’acquisition.
  • La méthode (linéaire, accélérée, dégressive, variable).
  • L’annuité (entier ou pro rata).
  • Les caractéristiques de l’immobilisation (corporelle/incorporelle, capacité, surface, ...).
  • La durée et la fréquence de comptabilisation (tous les 1, 2, 3, 4, 6 ou 12 mois).
  • Les comptes comptables à utiliser.
  • Historiques, valeur résiduelle, plus-values et moins-values.
  • Les données de crédit (note de crédit achat, montant crédité, nombre d’items crédités, ...)
  • Les données de réalisation (valeur de vente, client, facture de vente, ...).
  • Bloc d’info avec 4 champs numériques et 4 champs de texte libres.

L’entrée des fiches est simplifiée par le fait que beaucoup de données sont complétées par défaut. Ainsi le risque d’entrer des données fautives est limité au minimum. Des dispositions spéciales ont été prises pour vous permettre d’entrer des données historiques. Cela est très utile lors de la création de fiches pour des immobilisations qui ont déjà été partiellement amorties dans les exercices précédents.


Proposition de comptabilisation

Le programme génère une proposition de comptabilisation à base des fiches d’investissement entrées. Les écritures proposées peuvent encore être annulées ou modifiées. Une opération de crédit ou une réalisation partielle est également possible. Il suffit que vous mentionniez un nombre d’items qui est inférieur au nombre effectivement acquis. De plus, pour les amortissements variables, vous pouvez mentionner l’usage effectif.

Après l’adaptation de la proposition de comptabilisation, les écritures d’amortissement peuvent effectivement être enregistrées dans la comptabilité. En même temps l’historique des différentes fiches est mis à jour. L’historique mentionne toutes les modifications en détail: l’achat, les plus-values, les moins-values, les reprises, les opérations de crédit, les réalisations, les annulations des amortissements et finalement également les amortissements.


Imprimer

Vous avez plusieurs rapports à votre disposition:

  • Les fiches sous forme de fiche (avec ou sans historique et pronostique).
  • Les fiches sous forme de liste.
  • Liste de l’état actuel avec des totaux à différents niveaux.
  • L’historique d’une ou plusieurs fiches pour l’exercice actuel ou pour un nombre d’exercices mentionné (hiérarchique et avec totaux à différents niveaux).
  • La balance des amortissements.
  • Un tableau d’amortissement individuel avec l’évolution des amortissements par exercice.
  • Les fiches 275U et 276U, demande de déduction d’investissement.

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