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Venice comptabilité - Intrastat

Venice comptabilité - Intrastat

L'option Intrastat vous permet d'entrer immédiatement des données Intrastat pour chaque facture intracommunautaire et cela aussi bien dans Venice Comptabilité que dans Venice Facturation & stock. Il est évident qu'il est possible de compléter ou de modifier les données par après. La déclaration est rédigée en un rien de temps.


Paramètres généraux

Dans les paramètres généraux, vous choisissez les modèles auxquels vous êtes assujettis (arrivée ou expédition) et de plus vous indiquez quel type de déclaration vous devez déposer (standard ou étendu). Lors de l'encodage d'une facture, vous utilisez le bouton 'Générer écritures Intrastat' pour compléter les lignes Intrastat.


Par ligne Intrastat vous mentionnez les données suivantes:

  • modèle (arrivée ou expédition)
  • code de pays
  • mode de transport
  • nature de la transaction
  • code marchandises
  • masse nette
  • unité supplémentaire (si nécessaire)
  • valeur de facture
  • région
  • code conditions de livraison


Pour chacun des ces éléments, vous avez une fenêtre de recherche à votre disposition de façon que vous trouvez aisément les valeurs valides. Rechercher un code marchandises se fait de manière rapide et intuitive.


Tous les codes marchandises qui sont mis à disposition par la BNB sont enregistrés dans un fichier. Une fenêtre de recherche permet de visualiser la liste. Vous feuilletez la liste ou vous entrez quelques chiffres pour vous positionner aux alentours du code recherché. Les codes que vous utilisez fréquemment peuvent être enregistrés dans une liste personnelle. Vous pouvez noter un pseudonyme pour chaque code marchandises de façon que vous puissiez la sélectionner plus vite. Pour la plupart des codes de nomenclature vous devez mentionner le poids en kg, mais pour certains codes vous devez mentionner également une unité supplémentaire. Le programme détecte automatiquement la nécessité de mentionner une unité supplémentaire.


Il est possible d'entrer des données Intrastat qui ne sont pas directement liées à un document d’achat ou de vente spécifique. De plus, la rectification par après des données est également possible.


Déclaration

Finalement, les données produites doivent être déposées auprès de la Banque Nationale de Belgique. Venice vous permet d'envoyer directement le fichier de déclaration générée à l'aide de votre programme e-mail standard. De plus, imprimer les données, pour des raisons documentaires est également possible.


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